Saber qué es la CAE es imprescindible para cualquier empresa que subcontrata servicios (limpieza, mantenimiento, obras, seguridad) o que trabaja en las instalaciones de un cliente. En esta guía te explicamos qué exige el Real Decreto 171/2004, qué papel tiene cada empresa, qué documentación se intercambia y qué ocurre si no se cumple.
¿Qué es la CAE en prevención de riesgos laborales?
La CAE es el conjunto de medidas que deben aplicar las empresas que comparten un centro de trabajo para que los riesgos de unas no afecten a los trabajadores de otras. Incluye intercambiar información sobre los riesgos, comunicar las medidas de emergencia y establecer medios de coordinación. Está regulada por el Real Decreto 171/2004.
No hay que confundirla con el Complemento de Apoyo al Empleo del SEPE, que comparte las mismas siglas. En prevención, CAE significa siempre coordinación de actividades empresariales.
¿Qué es la CAE para cada empresa? Los tres papeles del RD 171/2004
El Real Decreto 171/2004 distingue tres situaciones, y cada empresa puede estar en más de una a la vez. Las obligaciones crecen según el control que se tiene sobre el centro de trabajo y sobre la actividad.
| Papel | Quién es | Obligaciones principales |
|---|---|---|
| Empresas concurrentes | Todas las que coinciden en un mismo centro | Cooperar e informarse mutuamente de los riesgos que pueden afectar a los demás |
| Empresario titular | Quien tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro | Informar de los riesgos del centro, dar instrucciones y comunicar las medidas de emergencia |
| Empresario principal | Quien contrata o subcontrata obras o servicios de su propia actividad en su centro | Además, vigilar que contratas y subcontratas cumplan la normativa de prevención |
Por ejemplo, una fábrica que contrata el mantenimiento de sus máquinas es empresario titular y principal, mientras que la empresa de mantenimiento es concurrente y debe informar de sus propios riesgos.
Medios de coordinación y documentación habitual
El decreto deja que las empresas elijan los medios de coordinación más adecuados según los riesgos, el número de trabajadores y la duración de los trabajos. Los más utilizados son:
- Intercambio de información y comunicaciones entre empresas.
- Reuniones periódicas entre las empresas concurrentes.
- Instrucciones del empresario titular por escrito.
- Presencia de recursos preventivos de las empresas concurrentes.
- Designación de una persona encargada de la coordinación de las actividades preventivas.
En la práctica, la CAE se traduce en un intercambio de documentos antes de empezar a trabajar: evaluación de riesgos de los trabajos, certificados de formación e información de los trabajadores, aptitud médica, entrega de equipos de protección individual, altas en la Seguridad Social y seguro de responsabilidad civil. Muchas empresas lo gestionan con plataformas de CAE.
La designación de una persona encargada de la coordinación es el medio preferente cuando concurren actividades especialmente peligrosas, cuando es difícil controlar las interacciones entre empresas o cuando hay riesgos graves por la concurrencia.
La CAE en obras de construcción
En las obras, la coordinación de actividades empresariales se rige además por el Real Decreto 1627/1997. La figura clave es el coordinador de seguridad y salud, que asume las funciones de coordinación entre contratistas, subcontratistas y autónomos. Te lo explicamos en detalle en el artículo sobre las funciones del coordinador de seguridad y salud.
A esto se suman el plan de seguridad y salud de cada contratista y el libro de subcontratación que exige la Ley 32/2006.
Qué pasa si no se cumple la CAE
No cumplir la coordinación de actividades empresariales es una infracción grave según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS), y muy grave cuando se trata de actividades peligrosas o con riesgos especiales. Además, el empresario principal puede responder solidariamente de los incumplimientos de sus contratas durante la contrata.
Más allá de la sanción, en caso de accidente la falta de CAE es uno de los primeros puntos que revisa la Inspección de Trabajo para depurar responsabilidades.
En OT Preventiva gestionamos la coordinación de actividades empresariales para empresas titulares, principales y contratas, tanto en centros de trabajo como en obras. Consulta nuestros servicios específicos de prevención y nuestros servicios de seguridad y salud en obras.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la CAE en una empresa?
Es la coordinación de actividades empresariales: la obligación de cooperar en prevención de riesgos laborales cuando trabajadores de varias empresas coinciden en un mismo centro de trabajo, regulada por el Real Decreto 171/2004.
¿Cuándo es obligatoria la coordinación de actividades empresariales?
Siempre que en un mismo centro de trabajo desarrollen actividades trabajadores de dos o más empresas, incluidos los autónomos. No depende del tamaño de las empresas ni de la duración de los trabajos.
¿Qué documentación se pide en la CAE?
Lo habitual es la evaluación de riesgos de los trabajos, la formación e información de los trabajadores, la aptitud médica, la entrega de equipos de protección individual, las altas en la Seguridad Social y el seguro de responsabilidad civil.
¿Qué sanción tiene no hacer la CAE?
Es una infracción grave según la LISOS, y muy grave en actividades peligrosas o con riesgos especiales. El empresario principal puede responder solidariamente de los incumplimientos de sus contratas.
